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Dirigido a

Servidores Públicos de los distintos Órganos Internos de Control, Servidores Públicos en general que realicen trabajos de auditoría, tengan acceso a los distintos tipos de archivos de cada una de sus dependencias y/o entidades, y a todo el público en general que se encuentre interesado y/o interactúe con documentación sujeta al ámbito de aplicación de la Ley de Archivo del Estado de Jalisco.

Objetivo

Conocer las bases generales para la verificación y evaluación de los procesos normativos que deben cumplir las dependencias y entidades para garantizar la integridad, accesibilidad y conservación de los documentos permitiendo el mejoramiento continuo de los servicios archivísticos y estableciendo estrategias encaminadas a mejorar la gestión documental.

Por qué asistir

El participante aprenderá y conocerá sobre la metodología y técnicas empleadas para la realización de la auditoría archivística, emisión de observaciones y/o recomendaciones según sea el caso.

Temario

• Que es auditoría Archivística

• Ámbitos de aplicación

• Objetivos de la auditoría Archivística

• Metodología

• Planeación de Auditoría

  • Programa anual

  • Designación del personal

  • Establecimiento de tiempos

  • Establecimiento de áreas a revisar

  • Tiempos de duración y entrega

  • Aprobación de la planeación

• Planeación especifica

  • Conforme a los recursos y el tiempo disponibles

  • Carta planeación

  • Cronograma de actividades

  • Técnica de auditoría seleccionada

• Procesos de Ejecución de Auditoría

  • Orden de auditoría

  • Acta de inicio de auditoría

  • Requerimientos de información

• Entrevistas

• Inspección física

• Revisión de documentos

• Análisis de hallazgos

• Elaboración de cédulas

• Informe de resultados preliminares

• Mesa de trabajo

• Seguimiento de resultados preliminares

• Informe de Auditoría

• Elaboración de informe de auditoría y cédulas de Observaciones

• Mesa de trabajo

• Seguimiento de Auditoría

  • Análisis de la información y documentación

• Elaboración de dictamen de posible responsabilidad administrativa

  • Aspectos para su elaboración

• Casos prácticos

  • Exposición de casos prácticos

Expositor

Licenciada Mónica Lizeth Ruíz Preciado.

Supervisor de Auditoría.

Lugar

Plataforma Virtual

La liga para  el ingreso a la sala virtual se enviará dos horas antes de iniciar el evento, al correo electrónico que proporcionaste para tu registro.

Nota